التنسيق البروتوكولي في القمم والمؤتمرات الدوليةدورات المراسم والاتكيت

يُعَدّ التنسيق البروتوكولي في القمم والمؤتمرات الدولية عنصرًا حيويًا لضمان نجاح هذه الفعاليات الكبيرة. يتطلب هذا النوع من التنسيق مستوى عاليًا من الدقة والاحترافية، حيث تتضمن التعامل مع شخصيات بارزة وتمثيل الدول والمؤسسات في أفضل صورة. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة القمم والمؤتمرات الدولية بما يتوافق مع البروتوكولات المعترف بها دوليًا.

أهداف الدورة:

1. تعريف المشاركين بمفهوم وأهمية التنسيق البروتوكولي في القمم والمؤتمرات الدولية.
2. تطوير مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الفعاليات الكبرى باحترافية.
3. تدريب المشاركين على التعامل مع الشخصيات الدبلوماسية والرسمية بكفاءة.
4. تعزيز القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات التي قد تطرأ خلال الفعاليات الدولية.

مخرجات الدورة:

1. فهم شامل لمفهوم التنسيق البروتوكولي وأهميته في القمم والمؤتمرات الدولية.
2. اكتساب مهارات عملية في تخطيط وتنظيم الفعاليات الكبرى.
3. تحسين المهارات في التعامل مع الشخصيات البارزة والتفاعل الدبلوماسي.
4. القدرة على إدارة وحل المشكلات بشكل فعال خلال الفعاليات.

آوت لاين الدورة لمدة 5 أيام:

اليوم الأول: مقدمة في التنسيق البروتوكولي

1. المحور الأول: مفهوم وأهمية التنسيق البروتوكولي
• تعريف التنسيق البروتوكولي وأهميته في الفعاليات الدولية.
• دور البروتوكول في تعزيز العلاقات الدولية.
2. المحور الثاني: تاريخ وتطور البروتوكولات الدولية
• نظرة عامة على تاريخ البروتوكولات في المؤتمرات الدولية.
• أمثلة على القمم والمؤتمرات الناجحة بفضل البروتوكول.
3. المحور الثالث: المبادئ الأساسية للتنسيق البروتوكولي
• المبادئ الأساسية والإجراءات المتبعة.
• إعداد الوثائق والخطط التنظيمية.

اليوم الثاني: التخطيط والتنظيم للقمم والمؤتمرات الدولية

1. المحور الأول: خطوات التخطيط الفعّال
• وضع الأهداف وتحديد الجداول الزمنية.
• اختيار المواقع المناسبة وتنظيم الأماكن.
2. المحور الثاني: إعداد الميزانية وإدارة الموارد
• تقدير التكاليف وإعداد الميزانيات.
• التعامل مع الموردين وإدارة العقود.
3. المحور الثالث: تنسيق الفرق والجهات المعنية
• تشكيل فرق العمل وتوزيع المهام.
• التواصل مع الجهات الحكومية والدولية.

اليوم الثالث: إدارة البروتوكول خلال الفعاليات

1. المحور الأول: استقبال الضيوف والشخصيات الرسمية
• إجراءات استقبال الشخصيات البارزة.
• تنظيم الجولات والزيارات الرسمية.
2. المحور الثاني: تنظيم الجلسات والاجتماعات الرسمية
• إعداد وترتيب قاعات الاجتماعات.
• إدارة الجلسات وضمان سيرها بسلاسة.
3. المحور الثالث: تنظيم المآدب والاحتفالات الرسمية
• قواعد وآداب المآدب الرسمية.
• تنظيم حفلات الاستقبال والمناسبات الاجتماعية.

اليوم الرابع: التعامل مع التحديات وحل المشكلات

1. المحور الأول: التنبؤ بالمشكلات وإدارتها
• تحليل المخاطر ووضع خطط الطوارئ.
• أمثلة على المشكلات الشائعة وطرق حلها.
2. المحور الثاني: إدارة الأزمات والتعامل مع المواقف الطارئة
• استراتيجيات إدارة الأزمات.
• التواصل الفعّال خلال الأزمات.
3. المحور الثالث: تقييم الأداء والتحسين المستمر
• طرق تقييم الفعاليات وجمع الملاحظات.
• وضع خطط للتحسين المستمر.

اليوم الخامس: تطبيقات عملية ودراسات حالة

1. المحور الأول: دراسة حالات واقعية
• تحليل ودراسة أمثلة من مؤتمرات وقمم سابقة.
• مناقشة النجاحات والتحديات.
2. المحور الثاني: تمارين عملية في التنسيق البروتوكولي
• تمثيل الأدوار وتطبيق المفاهيم المكتسبة.
• محاكاة مواقف فعلية.
3. المحور الثالث: تبادل الخبرات والمراجعة
• مشاركة الخبرات والتجارب بين المشاركين.
• مراجعة الأداء وتبادل الأفكار للتحسين.

تجمع هذه الدورة بين المعرفة النظرية والتطبيقات العملية، مما يمنح المشاركين فرصة لاكتساب خبرات شاملة ومهارات عملية في التنسيق البروتوكولي، مما يساعدهم على تحقيق النجاح والتميز في تنظيم القمم والمؤتمرات الدولية.