دورة متخصصة في إدارة البروتوكولات في المؤتمرات والمناسبات الدوليةدورات المراسم والاتكيت

في عالم المؤتمرات والمناسبات الدولية، تُعد إدارة البروتوكولات جانبًا حيويًا يضمن سير العمليات بسلاسة ونجاح هذه الفعاليات. تم تصميم هذه الدورة المتخصصة لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة البروتوكولات بفعالية، مما يضمن احترام وتطبيق جميع الإجراءات والعادات الرسمية. سيتعلم المشاركون تفاصيل البروتوكول الدولي وكيفية تطبيقه في سيناريوهات المؤتمرات والمناسبات المختلفة.

أهمية الدورة:

تُعتبر هذه الدورة ضرورية للمهنيين العاملين في تنظيم المؤتمرات والمناسبات الدولية، حيث تزودهم بالخبرة اللازمة للتعامل مع الإجراءات الدبلوماسية والرسمية بسلاسة. يسهم إتقان إدارة البروتوكولات في تعزيز سمعة المنظمة المستضيفة وبناء علاقات إيجابية مع المندوبين والشخصيات الدولية.

أهداف الدورة:

1. تعريف المشاركين بأساسيات إدارة البروتوكولات في المؤتمرات والمناسبات الدولية.
2. تطوير مهارات تنظيم وإدارة الفعاليات مع الالتزام بالبروتوكولات الدولية.
3. تدريب المشاركين على التعامل مع سيناريوهات دبلوماسية ورسمية متنوعة بثقة واحترافية.
4. تعزيز فهم المشاركين للحساسيات الثقافية وآداب السلوك الدولية.

مخرجات الدورة:

1. فهم شامل لإدارة البروتوكولات في سياق المؤتمرات والمناسبات الدولية.
2. القدرة على تخطيط وتنفيذ الفعاليات وفقًا لمعايير البروتوكول الدولي.
3. تحسين المهارات في إدارة التفاعلات الدبلوماسية والإجراءات الرسمية.
4. زيادة الوعي الثقافي والحساسية في التعامل مع المندوبين الدوليين.

آوت لاين الدورة لمدة 5 أيام:

اليوم الأول: مقدمة في إدارة البروتوكولات في الفعاليات الدولية

1. المحور الأول: أساسيات إدارة البروتوكولات
   • التعريف والأهمية
   • نظرة تاريخية
2. المحور الثاني: المبادئ الرئيسية للبروتوكول الدولي
   • التسلسل الهرمي والأسبقية
   • الألقاب الدبلوماسية وصيغ الخطاب
3. المحور الثالث: نظرة عامة على آداب السلوك الدولية
   • الحساسيات الثقافية
   • ممارسات الآداب العالمية

اليوم الثاني: تخطيط وتنظيم المؤتمرات الدولية

1. المحور الأول: أساسيات تخطيط الفعاليات
   • تحديد الأهداف والجداول
   • اختيار الموقع وترتيباته
2. المحور الثاني: التنسيق واللوجستيات
   • ترتيبات النقل والإقامة
   • الجدولة والتوقيت
3. المحور الثالث: الاتصالات والدعوات
   • صياغة وإرسال الدعوات الرسمية
   • التأكيدات والمتابعات

اليوم الثالث: إدارة الإجراءات الرسمية والتفاعلات الدبلوماسية

1. المحور الأول: استقبال وإجراءات البروتوكول
   • استقبال وترحيب المندوبين
   • بروتوكول حفلات الافتتاح والاختتام
2. المحور الثاني: ترتيب المقاعد والبروتوكول على الطاولة
   • تنظيم خطط الجلوس
   • بروتوكول المآدب والعشاءات الرسمية
3. المحور الثالث: إدارة الخطابات والعروض التقديمية
   • إعداد المقدمات والتحدث أمام الشخصيات
   • إدارة جلسات الأسئلة والأجوبة

اليوم الرابع: الوعي الثقافي والعلاقات الدولية

1. المحور الأول: فهم الاختلافات الثقافية
   • دراسات حالة لسوء الفهم الثقافي
   • استراتيجيات التواصل الفعال عبر الثقافات
2. المحور الثاني: بناء العلاقات الدولية
   • الشبكات وآداب السلوك الدبلوماسي
   • الحفاظ على العلاقات المهنية بعد الفعالية
3. المحور الثالث: إدارة الأزمات في الفعاليات الدولية
   • التعامل مع الحوادث الدبلوماسية
   • استراتيجيات حل النزاعات

اليوم الخامس: التطبيقات العملية والتقييم النهائي

1. المحور الأول: تمارين عملية
   • تمثيل الأدوار
   • دراسات حالة واقعية
2. المحور الثاني: مشاريع جماعية وعروض تقديمية
   • تخطيط الفعاليات بالتعاون
   • مراجعة وتقييم الأقران
3. المحور الثالث: التقييم النهائي وتقديم الشهادات
   • الامتحانات الكتابية والعملية
   • حفل تقديم الشهادات

تجمع هذه الدورة بين العناصر النظرية والتطبيقية، مما يوفر للمشاركين الفرصة لتجربة سيناريوهات الحياة الواقعية وتطبيق ما تعلموه في بيئة تفاعلية، مما يساعدهم على تطوير مهاراتهم بثقة وفعالية.